Privacy

Il soggetto designato ex art.2 quaterdecies D.Lgs. 101/2018 è il Sig. Domenico Angiolella. Per qualsiasi richiesta inerente il trattamento dei vostri dati personali scrivere una email al seguente indirizzo:  info@greenearth.it

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa viene fornita, oltre che per rispondere a un preciso obbligo normativo, per fornirle, nel rispetto del principio di trasparenza, maggiori dettagli circa le attività di trattamento, aventi a oggetto i Suoi dati personali, effettuate da Green Earth S.R.L. e ove necessario, consentirLe di prestare il proprio consenso informato.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Green Earth S.R.L. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Corso di Porta Vittoria, 31, Milano, (il “Titolare” o “Green Earth S.R.L.”), CF e P.IVA 11077180963, e-mail: info@greenearth.it; Pec: greenearth.srl@pec.it.
Il Responsabile della protezione dei dati personali il (“RPD”), in persona del soggetto pro tempore nominato, è contattabile inviando una email all’indirizzo di posta elettronica info@greenearth.it I dati di contatto del RPD sono pubblicati sul sito: www.greenearth.it

2. COS’ É IL DATO PERSONALE?

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;
si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”). Il GDPR individua altresì “i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza” (i “DatiGiudiziari”).

3. QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA?

Nell’ambito della gestione di ogni attività connessa al rapporto contrattuale con Lei instaurato, avente a oggetto i prodotti offerti da Green Earth S.R.L., quest’ultima entità raccoglie e tratta le seguenti tipologie di Dati:

• i dati anagrafici e identificativi (e.g. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
• società di appartenenza;
• dati patrimoniali, fiscali ed economici;
• l’indirizzo di residenza, il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica;
• le coordinate bancarie (i.e. IBAN);
• P.IVA, nel caso il cui l’interessato sia una ditta individuale oppure una società di persone;
• in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la gestione del contratto.
• I Dati verranno trattati in forma cartacea e/o in formato elettronico.

Green Earth S.R.L. sulla base del proprio legittimo interesse potrebbe trattare i Suoi Dati anche ai fini dello svolgimento delle attività relative al monitoraggio sul credito e, in particolare, per verificare lo stato di ammortamento sullo stesso e la Sua solvibilità, nonché per l’esecuzione di adempimenti  antiriciclaggio e antiterrorismo. A tal fine, Green Earth S.R.L. consulta la banca dati Credit Safe S.p.A e SIC Eurisc di CRIF S.p.A. e utilizza anche procedure di profilazione informatica predefinite, dall’esito delle quali può dipendere l’accoglimento della domanda dei prodotti offerti da Green Earth S.R.L., la cui decisione è comunque sempre rimessa agli Organi aziendali competenti.
Il Titolare potrà, inoltre, trattare i Suoi Dati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali su propri prodotti e servizi per fini di offerta diretta di servizi analoghi a quelli da Lei già richiesti. Green Earth S.R.L. svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando il RPD ai recapiti indicati al precedente paragrafo 1.
Previo Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a società terze, con le quali esso potrebbe concludere accordi di partnership, appartenenti a settori quali: finanziario e creditizio, associativo, dei servizi, nonché di telecomunicazione. Tali società potrebbero usare i Suoi Dati per finalità commerciali e promozionali.
Il consenso da Lei prestato sui singoli temi potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando il le sedi aziendali mendiate comunicazione scritta, ai recapiti indicati al precedente paragrafo 1. Infine, Green Earth S.R.L. potrebbe acquisire informazioni relative all’esistenza di eventuali condanne o procedimenti penali che La riguardano. Se del caso, i Suoi Dati Giudiziari saranno trattati per la sola finalità di svolgere verifiche circa il rischio di riciclaggio, finanziamento al terrorismo e antimafia.

Si precisa che l’acquisizione dei Suoi Dati risulta essere necessaria ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale con Green Earth S.R.L. oppure per consentire al Titolare l’erogazione di una serie di prestazioni in Suo favore. Con particolare riferimento ai Suoi Dati Giudiziari, Le segnaliamo che l’attività di trattamento effettuata dal Titolare risulta essere una condizione necessaria per  l’instaurazione del rapporto sociale, in assenza della quale Green Earth S.R.L. non potrà dare seguito alle Sue richieste.
In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale. In conformità con il dettato dell’art. 13 GDPR, riepiloghiamo nella seguente tabella le finalità di trattamento cui sono destinati i Suoi dati personali, nonché la natura obbligatoria o volontaria del conferimento degli stessi, le conseguenze di un Suo rifiuto di comunicarli e la base giuridica del trattamento effettuato dal Titolare.

Finalità del trattamento	Natura obbligatoria o volontaria del conferimento dei dati personali	Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati personali	Condizione di liceità del trattamento
Svolgimento di ogni attività necessaria ai fini della gestione del rapporto contrattuale	Volontaria	lmpossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale	Esecuzione del contratto di cui Lei é parte
Monitoraggio sul credito e verifiche di solvibilità	Volontaria	Proseguire il rapporto lmpossibilità di instaurare e contrattuale	Legittimo interesse del Titolare
Svolgimento di verifiche antimafia, antiriciclaggio e antiterrorismo	Obbligatoria	Proseguire il rapporto lmpossibilità di instaurare e contrattuale	Obbligo di legge
Soddisfacimento delle richieste formulate da parte dell’Autorità giudiziaria fondate su accertamenti finanziari in corso	Obbligatoria	lmpossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale	Obbligo di legge
Informazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli richiesti	Volontaria	lmpossibilità di fornirLe informazioni su prodotti, servizi e iniziative commerciali di Green Earth S.R.L	Legittimo interesse del Titolare
Comunicazione dei Suoi Dati a terzi a fini di marketing	Volontaria	lmpossibilità di fornirLe promozioni commerciali di terzi	ll Suo consenso

4. A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti di cui si avvale per lo svolgimento delle attività relative alla gestione del rapporto contrattuale con Lei instaurato e al fine di soddisfare le richieste da Lei formulate. In particolare, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi, servizi informatici, contabili, di consulenza, di risk management, servizi tecnici e servizio di analisi da laboratorio. L’elenco dei Responsabili del trattamento è periodicamente aggiornato e consultabile attraverso il sito web di Green Earth S.R.L.. Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a Banca d’Italia, nonché ai legali appositamente designati dal Titolare. In ogni caso, si precisa che tali soggetti tratteranno i Suoi Dati in qualità di autonomi titolari.

5. DOVE TRASFERIAMO I SUOI DATI?

Green Earth S.R.L. di norma non trasferisce i Suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea. In alcune determinate circostanze e per finalità connesse alla conservazione e gestione elettronica dei dati, alcuni dei Lei ha la facoltà di richiedere in ogni momento al Titolare, contattandolo ai recapiti indicati al precedente paragrafo 1, maggiori dettagli in merito circa tale attività. In ogni caso, Green Earth S.R.L. assicura che il destinatario, che opera in qualità di Responsabile del Trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi (se del caso).

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

I dati personali a Lei riferibili saranno trattati da Green Earth S.R.L.:

1. per tutta la durata del rapporto contrattuale e saranno conservati per un periodo di 10 anni dopo la cessazione di detto rapporto finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di Green Earth S.R.L. in sede giudiziaria;
2. con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ovvero del Suo consenso alla comunicazione a terzi, i Suoi Dati saranno trattati per tutta la durata del contratto, fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e per ulteriori 10 anni dalla cessazione, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso da Lei prestato.

Allo spirare del termine, i dati personali a Lei riferibili saranno distrutti o resi, comunque, anonimi ai fini di attività di pubblico interesse o di ricerca scientifica o a fini statistici.

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

Durante il periodo in cui Green Earth S.R.L. è in possesso dei Suoi Dati e Dati Giudiziari Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati e Dati Giudiziari nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati e Dati Giudiziari in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati e Dati Giudiziari;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Green Earth S.R.L. si rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 9.

Lei può esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare o il RPD ai recapiti indicati al precedente paragrafo 1.

8. COME PROPORRE UN RECLAMO?

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Green Earth S.R.L., ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la privacy).

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (per i fornitori)

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Green Earth S.R.L., ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: rapporti precontrattuali, rapporti contrattuali stipulati, ordini, acquisti), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

DATI PERSONALI RACCOLTI

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Green Earth S.R.L.
Indirizzo sede legale: Corso di Porta Vittoria, 31, 20122, Milano (MI)
Dati contatto telefonico: 02 897375
Dati contatto email: info@greenearth.it

Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)

Nome e Cognome: Sig. Domenico Angiolella
Domicilio per l’incarico: presso Green Earth S.R.L.
Dati contatto telefonico: 340 3661340
Dati contatto email: domenico.angiolella@greenearth.it

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati relativi ai rapporti giuridici in essere. Gli stessi sono forniti direttamente dall’interessato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Gestione dei processi amministrativi, contabili e fiscali; Gestione del servizio contrattualizzato con il fornitore;
2. Esecuzione, gestione organizzativa dei contratti, anche in riferimento agli accordi preliminari o in essere ovvero degli accordi o degli ordini/commesse e dunque l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti con l’interessato (ad esempio, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato);
3. Adempimento di ulteriori obblighi di legge nell’ambito dell’esecuzione dei rapporti contrattuali;
4. Tutela dei diritti contrattuali.

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

TABELLA 1

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Categorie di dati personali oggetto di trattamento	Periodo di conservazione dei dati personali	Categorie di destinatari
Finalità 1	Contratto	Dati identificativi Dati anagrafici	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*
Finalità 2	Contratto	Dati identificativi Dati anagrafici	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*
Finalità 4	Obbligo di legge	Dati identificativi Dati anagrafici	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*
Finalità 5	Contratto	Dati identificativi Dati anagrafici	Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni	*

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:

• Consulenti per la gestione contabilità e commercialisti;
• Società di servizi IT;
• Organismi di controllo e di vigilanza
• Confcommercio e altre associazioni di categoria;

(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione)

TRASFERIMENTO DI DATI A PAESE TERZO EXTRA-UE

Green Earth S.R.L. non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a info@greenearth.it
Green Earth S.R.L., in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da Green Earth S.R.L. abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a info@greenearth.it
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (fornitori, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.